STUDIJA SLUČAJA 3 • SIGURNOST & BACKUP
Sigurno dijeljenje datoteka u mreži i uvođenje pravila backupa 3-2-1
Tvrtka je poslovne ugovore i projekte razmjenjivala preko privitaka u emailu i USB prijenosnih memorija. Nastao je kaos s verzijama, a rizik od gubitka baze bio je svakodnevan.
Kaos u podacima i opasnost od gubitka
U tvrtki s 10 zaposlenika svaki djelatnik je svoje radne datoteke čuvao lokalno na radnoj površini. Kada je trebalo surađivati na ponudama i ugovorima, slale su se verzije datoteka emailom pod nazivima poput ponuda_v2_final_ispravljeno.docx.
To je dovodilo do pogrešaka pri slanju ponuda klijentima, a backup je postojao samo na jednom USB disku koji je zaposlenik ponekad ručno ukopčavao. U slučaju napada ransomware virusa ili kvara diska, tvrtka bi izgubila mjesece rada.
Rješenje: Centralizirani NAS poslužitelj & Automatizacija
Gintech je implementirao cjelovito i jednostavno rješenje prilagođeno uredskom timu:
- Centralni NAS poslužitelj: Postavljen je mrežni uređaj za pohranu s dva zrcaljena diska (RAID 1). Kvar jednog diska ne uzrokuje prekid u radu.
- Korisnička prava: Svaki djelatnik dobio je pristup samo mapama svog odjela (računovodstvo, prodaja, uprava), uz zajedničku mapu za opće materijale.
- Verzioniranje datoteka: Ako netko slučajno prebriše tablicu, sustav omogućuje povratak na bilo koju verziju unazad 30 dana jednim klikom.
- Cloud backup (Pravilo 3-2-1): Svake noći enkriptirana kopija baza šalje se na sigurnu udaljenu lokaciju u oblaku.
Rezultati i miran san uprave
Zaposlenici više ne gube vrijeme na traženje zadnje verzije ugovora niti ovise o nepouzdanim prijenosnim diskovima. Sve je centralizirano i dostupno u sekundi.
Uprava ima garanciju da su podaci sigurni od kvara diska, krađe računala ili ransomware enkripcije, uz usklađenost s GDPR zahtjevima o čuvanju podataka.
Backup podataka za tvrtke (3-2-1 pravilo)
Zaštitite svoje poslovanje automatiziranom pohranom i testiranim povratom podataka.